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SCI论文发表:投稿的哪个阶段可以修改作者和单位?

之前我们在SCI论文发表:作者署名有什么规则和注意事项?这篇文章详细讲过署名原则,谁可以做一作?谁可以做通讯?谁只能去致谢?现在虚假挂名做利益交换的情况很常见,科研矛盾有一部分就来自于成果分割问题。

理想情况是投稿前与导师协商好,直到录用上线都不再变更作者,但事实是投稿后各个阶段经常需要修改作者信息。不是投稿的每个阶段都可以变动作者,也不是每个位置的作者都容易变动,作者信息修改不当,会被当做学术不端导致拒稿。这篇我们就讲解一下变动作者必须掌握的规则。

一般来说,第一作者和通讯作者不应变动,尤其通讯要与期刊联系,在投稿时就应当确定下来。这是蕞重要的两个位置,如果随意改动会被期刊质疑买卖稿件。其他作者变更是可以协商的,但要有合理理由,与期刊沟通看编辑如何决定。比如写错了、有不可抗拒的理由要换通讯,像联合培养的学生有两个单位或导师,提前确定好哪边导师做通讯符合毕业要求,同时提前查好期刊往期文章和作者须知看是否认可共一和共同通讯。

如果增加作者,原则上新增的作者只能依次往后,不能插到原来的作者顺序前面。

返修大修需要回答很多问题,补文献、补实验、处理数据、做图做表等,这个环节加作者比较合理。小修的工作量小,一般不用增加新作者,有新的贡献者可以致谢。不少投稿系统修回的时候可以直接在系统里改作者,非一作和通讯的其他作者可以直接修改。

作者修改只能在录用前进行,且需要得到期刊的批准,一旦录用,不能增加和变更作者顺序,但可以申请变更和增加作者单位。录用后清样阶段不能修改,可以对拼写错误的作者姓名进行纠正。

只有在特殊情况下比如期刊失误,编辑才会考虑录用后变更作者。在更改期间,文章上线会暂停。如果已经上线,作者更改将以勘误(Corrigum)形式发布,期刊不会轻易发布勘误,所以如果是作者方的失误,大概率期刊不会回应。

一般更改作者信息不会很麻烦,部分期刊为了保留记录,会要求提供改动的原因、所有作者同意的声明和手写签字,包括被增删的作者的确认,或按照出版商的变更规定(Changestoauthorship)填写并签署表格。

附两个改动作者的模板:

AuthorsChangeForm

Title:标题

Manuscriptnumber:稿件编号

Author:XXX

*Correspondingauthor.(姓名邮箱)

作者单位a,b…

阐述改动作者理由:Weneedtochangetheauthororder/addresses,…

介绍各个作者对论文的贡献:Amongtheauthorsinthelist,XXplaysaguidingrolein…;XXmainlytakeschargeof…

Afterconsultations,alltheauthorsagreedwiththeadditionofauthorsinthispaper;

alltheauthorsagreedwiththerearrangementofthenames;

Inthefinalversionofthearticle,XXistaggedasCo-correspondingauthors;

Belowarethesignaturesofallauthors.

Signed:所有作者签名(可以用英文签名)

Date:


作者修改邮件模板

DearEditor

Iamgladtoseemypaperhasbeenonline:https://journals(上线见刊链接),butIfindtheauthor,slastname/:~

BestRegards

Authors:通讯作者

Date:日期

哪怕在投稿之前与导师协商好署名顺序,但是投稿阶段也会出现导师要调整作者的情况,甚至有导师对署名不满意要求已录用的稿件撤稿的情况出现,我们就是建议及时沟通,尽力争取,保护好自己的成果,尽量避免署名导致的影响录用的问题出现。

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