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8D(Eight Disciplines)的浅解

发生问题后,解决问题的方法,很多时候都使用8D(EightDisciplines)的解决法,这里说说对8D的浅解。

8D步骤

8D由8个步骤和一个准备步骤组成

8D总共分为8个部分加一个准备步骤,分别为D1、D2、D3、D4、D5、D6、D7、D8,

D1:组建团队(D1-EstablishTeam)

D2:问题描述(D2-ProblemDescription)

D3:围堵对策(D3-ContainmentActions)

D4:根本原因分析(失效分析)(D4-RootCausesAnalysis(FailureAnalysis))

D5:选择并验证永久对策(D5-ChooseandVerifyPermanentCorrectiveAction)

D6:实施并证实永久对策(D6-ImplementAndVerifyPermanentCorrectiveAction)

D7:再发性预防措施(D7-Preventionofrecurrenceofthenon-conformity)

D8:表彰和奖励(D8-Congralutations)

根据问题症状、风险、涉及的影响、造成的品质失败成本,评估启动8D过程的必要性,因为8D的运用不当或盲目的开展,则会造成时间、人力、物力的大量浪费;

启动8D一般考虑的准则有以下几点:

a.考虑问题和症状是否完全被定义和量化;

b.顾客是否正在受到问题的影响且受到影响已经被定义;

c.严重度、紧急性、发展速度等已超过预期;

c.问题的原因未知;

d.管理层提供必要的资源以找出问题的根本原因并防止再发;

e.问题的复杂性超出了个人能够解决的范围;

评估后,必要启动8D,则8D的步骤如下:

1.组建团队(D1-EstablishTeam)

首先组建一个必要的团队来解决问题和有效执行纠正、预防措施。

建立团队是8D的一个重要要素,一个人所具备的资源是有限的,需要一个多功能的信息和技能去解决一个复杂的问题,

小组成员共有六种不同的角色:支持人、负责人、时间管理员、抄写员、协调员、成员,

组建一个团队,可以拥有各种所需的资源和发挥每一个人的技能去解决问题。

8D的成功依赖于团队合作,所以建立一个合适的团队非常重要,

组建团队有以下要素:

a.成员人数在5~10人为佳;

b.团队首先确认一个组长(TheTeamLeader),在8D过程中负责领导团队成员,具有相应的领导能力和交际能力,并带领团队实现每一个8D目标

除组长外,为了更好的解决8D过程中的成员之间的关系,起协调作用,以及在决策上起到支持作用,还会选择一位支持者(Champion);

c.然后根据问题和改善要求选择一个多功能的小组成员(TheTeamMember),选取合适组员也很关键。不要选取同一部门或同一工作职能人员,不同职能的成员可以对同一问题发挥不同的观点,以利于解决问题,一旦被选中,必须尽力、有效的发挥作用。8D过程依赖于团队成员的努力去达到团队目标,团队成员可根据需要在不同时间段选取合适的团队成员参与,执行相应8D的行动。

2.问题描述(D2-ProblemDescription)

a.什么时候(When);

b.在哪里(Where);

c.具体的名称或型号(P/N);

d.精准和明确问题(DefectDescription,What);

e.缺陷的数量(Quantity);

f.缺陷的比率(DefectRate,HOWBIG);

g.批次(LOTNo.);

h.具体的、清晰的问题图片(DefectPhoto);

3.围堵对策(D3-ContainmentActions)

在根本措施实施之前,首先要进行围堵对策,将内、外顾客发生问题的可能风险批次从危害中隔离出来,然后采取有效的对策,

隔离了问题,使产品、生产等以免受到问题的影响;

为寻找根本原因争取时间;

从成本、质量和时间上来控制问题,选择最佳的平衡成本和风险,

围堵对策主要涉及以下8个方面:

a.客成品(CustomerFinishedProduct);

b.客在制品(CustomerWIP);

c.顾客库存(CustomerStock);

d.输途中(In-transit);

e.部库存品(Stock);

f.部在制品(WIP);

g.材料库存(RawMaterial);

h.材料供应商(Supplier);

实施围堵对策必须:

精准追溯到问题涉及风险批次的状态:数量、位置;

追溯到后,及时隔离,并有有效的对策,完成时间,责任人,和效果验证,

4.根本原因分析(失效分析)(D4-RootCausesAnalysis(FailureAnalysis)EscapeCauses)

根本原因有以下三个方面:

a.制造原因:为什么会发生?

b.检验原因:为什么没有发现?

c.系统原因:为什么没有从系统上预防?

根据D2的问题描述,找到和验证根本原因和逃逸点,

根本原因的分析按以下步骤:

a.可能原因:根据问题描述的结果,找到可能发生的任何原因;

b.最有可能原因:根据收集的数据、信息、资料、证据为基础,在可能原因中找到最可能的原因;

c.根本原因:通过跟进、记录、证据和验证、再现性试验,从最可能原因中找到根本原因;

这个过程会使用到很多的方法,常见的有:

个Why分析:

5个Why分析又称5问法,最初由丰田公司提出并在丰田公司广泛采用,因此也被称为丰田5问法。

大野耐一总是爱在车间走来走去,停下来向工人发问。他反复地就一个问题,问“为什么”,直到回答令他满意,被他问到的人也心里明白为止——这就是后来著名的“五个为什么”。

5问法的关键所在为:鼓励解决问题的人要努力避开主观或自负的假设和逻辑陷阱,从结果着手,沿着因果关系链条,顺藤摸瓜,穿越不同的抽象层面,直至找出原有问题的根本原因.

b.鱼骨图(FishboneAnalysis):从人(Man)、机(Machine)、物(Material)、法(Method)、环(Environment)入手分析,找出根本原因和。

d.头脑风暴法

e.相关性分析(散布图)

等等,

然后通过事实、证据、问题的症状、记录、再现性测试(SimulationTest)来验证,找到根本原因,

在D4根本原因的问题认识,需要注意的:

a.无论我们所见到的冰山有多大,它总是还有80%潜伏在水的下面;

b.对于我们所见到的问题,也是同样的道理;

对问题认知最大的弊端是:

a.认为问题就是麻烦;

b.“NotMe”心态;

c.推诿和扯皮;

!要么藏起来,要么踢皮球;

f.处罚的文化;

g.被动的、事后的;

在8D过程中,特采留意,避免以上问题的发生。

5.选择并验证永久对策(D5-ChooseandVerifyPermanentCorrectiveAction)

找到根本原因后,选择并实施最好的永久对策,以消除根本原因带来的影响。

已定义了问题,确定了根本原因和问题逃逸点,接下来的目的就是解决问题,因此,D5就为根本原因和问题逃逸点决定最好的永久性对策。

运用决策(decision-making)过程,选择最好的永久对策,以保证问题不会再发生,且不会产生新的问题,不要解决一个问题,却引出几个其它问题,

这步最重要一点,不仅要针对问题点进行永久的对策,还要水平展开,

6.实施并证实永久对策(D6-ImplementAndVerifyPermanentCorrectiveAction)

在D6中,已实施永久性对策,取代正在运行的措施,彻底消除根本原因,并长期监控和验证永久性对策的有效性。

计划是实施并证实永久性对策的重要部分,计划有效与否直接关系到永久性对策实施的顺利与否,问题会不会在产生前被预防。

永久性对策有效实施标准:

a.没有新的问题产生,已发生的问题被有效、彻底的解决,多批(一般定义为3-10批)新做的产品没有以前的问题,并水平展开;

b.顾客不再被已发生问题影响;

成员不再受到该问题的困扰。

d.必须验证每一行动、产品,以保证永久性对策的顺利实施,

7.再发性预防措施(D7-Preventionofrecurrenceofthenon-conformity)

一个问题的发生,可能至少有一个或以上的系统、习惯、程序或政策发生了问题,

这些问题继续存在,当前问题、相似问题就可能会再次发生,就会再次花费大量时间、资源重复解决问题。

因此,D7则是在系统上彻底解决这个问题,组织在政策、程序、工艺文件、控制计划、FMEA等进行更新,防止相同问题重复发生,

有效地利用PDCA循环,形成有效的闭环。

8.表彰和奖励(D8-Congralutations)。

表扬贡献让每一个人都知道8D已经关闭,承认小组的工作质量、努力的质量和小组成就的价值;

表扬形式:

物质奖、精神奖。

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